FinnJAE 12-14.8.2022, Lappeenranta

  • Viestiketjun aloittaja Viestiketjun aloittaja marrtsu
  • Aloituspäivämäärä Aloituspäivämäärä

marrtsu

New Member
Liittynyt
4 Toukokuu 2022
FinnJAE 2022 järjestetään tänä vuonna Lappeenrannassa 12-14.8.2022 Lappeenranta Campingin leirintäalueella.

FinnJAE on kaikille japanilaisten autojen harrastajille tarkoitettu vapaamuotoinen, koko viikonlopun kestävä kokoontuminen, joka on järjestetty vuodesta 2001 asti. Mukaan mahtuvat niin museoautot, harrasteautot, customoidut, tuunatut kuin alkuperäisetkin harrasteautot, kunhan ne ovat japanilaismerkkisiä.

Tämän vuoden tapahtuma alkaa perjantaina iltapäivällä ja päättyy sunnuntaina mökkien luovutukseen. Lauantai on tapahtuman pääpäivä, joten päiväkävijöitä sekä yhden yön majoittujia toivotaan saapuvaksi paikalle ensisijaisesti lauantaina.

Ohjelmassa viikonlopun aikana mm. autonäyttely - ja äänestys palkintoineen, letka-ajoa kaupungilla sekä saunomista ja yhteistä illanviettoa molemmille illoille. Käytössä tilavat saunatilat oleskelutiloineen, joten mahdollisuus illanviettoon on tarvittaessa myös sisätiloissa. Ohjelma, aikataulut ja palkinnot tarkentuvat lähiviikkoina ja niistä tiedotetaan lisää myöhemmin.

Alueella on 32 neljän hengen mökkiä, joista 18 on remontoituja. Remontoidut mökit ovat meille ensisijaisesti varattavissa ja ne luovutetaan varausjärjestyksessä. Alueelta löytyy remontoitujen mökkien lisäksi myös vanhempia mökkejä, joita myös mahdollista varata jos remontoidut mökit loppuvat kesken.

Mökit ovat varattavissa tapahtuman osallistujille 12.7.2022 asti tarjoushintaan 40,00 euroa / vrk käyttämällä varauksen yhteydessä koodia FINNJAE. Varaukset puhelimitse numerosta 0505556800.

Jokainen osallistuja varaa ja maksaa itse majoituksensa, tapahtumaan osallistuminen itsessään ei maksa mitään.

Alueelta löytyy myös caravan- ja telttailupaikkoja, näistä lisätietoa leirintäalueelta.

Linkki Lappeenranta Campingin sivuille:


Linkki tapahtuman facebook-sivulle:


Tervetuloa!

Järjestäjien yhteystiedot:

Marianne Parkkila, parkkila.marianne@gmail.com

Heidi Kemppi, heidi.kemppi01@gmail.com

Roope Hatara, roope.hatara@gmail.com
 
FinnJAE 2022 virallinen ohjelma on vihdoinkin julkaistu - tätä saa ja pitää jakaa!

Paikalle ovat tervetulleita niin koko viikonlopun majoittujat kuin myös päiväkävijät, joita toivotaan saapuvaksi paikalle lauantaina joka autonäyttelyineen ja letka-ajoineen toimii tapahtuman pääpäivänä!

Tapahtuman järjestämisen mahdollistaa kaikkien suomalaisten Toyota-harrastajien oma merkkikerho Toyota Club of Finland, jonka lisäksi tapahtumalla on useita muitakin yhteistyökumppaneita:

Autodude.fi on lupautunut sponsoroimaan autonäyttelyä laadukkailla tuotepalkinnoilla sekä tarjonnut - 10% alennuskoodin verkkokaupan koko valikoimaan koodilla FINNJAE10 16.8.2022 asti (poislukien Kränzlen, Kärcherin ja Nilfiskin tuotteet). Allaolevaa linkkiä käyttämällä alekoodi aktivoituu automaattisesti ja alennus näkyy ostoskorissa suoraan.
➡️ Linkki alennuskoodiin: www.autodude.fi/fi?code=FINNJAE10
➡️ Linkki verkkokauppaan: www.autodude.fi

Autonäyttelyn palkintoja on luvannut sponsoroida myös suositun #KaikkiRahatMenee podcastin pitäjä lappeenrantalainen Petri Varis verkkokauppansa tyylikkäillä tuotteilla!
➡️ Linkki verkkokauppaan: www.kaikkirahatmenee.com
➡️ Linkki youtubekanavalle:

Myös Motonet on lupautunut sponsoroimaan autonäyttelyn palkintoja hienoilla tuotepalkinnoilla!
➡️ Linkki verkkokauppaan: www.motonet.fi

FinnJAE 2022-paitatilauksia paikanpäällä tapahtumassa ottaa vastaan joutsenolainen pienyrittäjä Johanna Viiru! Paitojen lisäksi tapahtuma-alueella on mahdollista tutustua muihinkin Viirun ja Teipin tuotteisiin!
➡️ Linkki Viirun ja Teipin verkkosivuille:
www.viirujateippi.fi

Camping Lappeenranta on mahdollistanut tapahtuman järjestämisen hienoissa puitteissa kauniin Saimaan rannalla! Tapahtumaviikonlopulle saimme tarjoukset niin mökkeihin kuin myös upeisiin rantasaunoihin ja takkahuoneeseen, jotka ovat tapahtumaan osallistujien käytössä tapahtuman molempina iltoina! Lisäksi alueelta on varattu tapahtumaan osallistujille suuri nurmialue lauantain autonäyttelyä varten.
➡️ Linkki Camping Lappeenrannan verkkosivuille: www.campinglappeenranta.fi

Satamatorilla sijaitseva Sataman Pitsi sekä kauppatorin Torikahvila Pitsi tarjoavat viikonlopun ajan herkullisia vetyjä ja atomeita tapahtumavieraille kesäisen Lappeenrannan kauniissa maisemissa! Tarjouksesta lisää tapahtumassa paikanpäällä.
➡️ Linkki Facebook-sivulle: https://m.facebook.com/satamanpitsi/
➡️ Linkki Instagram-sivulle: https://instagram.com/pitsisalaattikahvila?igshid=YmMyMTA2M2Y=

Tervetuloa paikalle!

Linkki tapahtuman facebook-sivulle: https://fb.me/e/1tIJnZ3RL

FINNJAEJPEG1 (1) (1).jpg
 
FINNJAE 2022 TAPAHTUMAINFO

AIKA
12-14.8.2022

PAIKKA
Camping Lappeenranta
Kuusimäenkatu 16, 53810 LAPPEENRANTA

OHJELMA JA AIKATAULUT
- Tapahtuman ohjelmalehtinen nähtävillä tapahtuman Facebook-sivulla sekä painettuna versiona eri puolilla leirintäaluetta
- Tapahtuman juontamisesta vastaa Emilia Martikainen

SAAPUMINEN JA PYSÄKÖINTI
- Camping Lappeenrannan alueelle löydät helposti Google Mapsin avulla, alueelle ei ole tapahtuman puolesta erillisiä opasteita leirintäalueen ulkopuolella
- Valtatie 6 kautta tapahtumaan tullessasi suosittelemme erityisesti matalamman maavaran omaavia autoja poistumaan 6-tieltä rampista 52 rampin 51 läheisyydessä tehtävien tietöiden takia
- Perjantaina alueelle saapuvien majoittujien toivotaan pysäköivän autonsa perjantaiksi mökkien läheisyyteen
- Perjantaina alueella vierailevien kävijöiden toivotaan jättävän autot pidempää pysäköintiä varten alueen viralliselle parkkipaikalle porttien läheisyyteen, alapihalla mahdollisuus kuitenkin vierailla myös perjantaina opasteita noudattaen
- Alapihan näyttelyalue on käytössä lauantaista noin klo 14:00 alkaen aina sunnuntaihin klo 12:00 saakka ja on avoin kaikille japanilaismerkkisille autoille merkistä ja mallista riippumatta
- Muiden kuin japanilaisten autojen parkkeeraus leirintäalueen portin läheisyydessä sijaitsevalle parkkipaikalle.

LETKA-AJO
- Letka starttaa Camping Lappeenrannan leirintäalueelta lauantaina 12:00. Olethan ajoissa valmiina!
- Letka-ajon kesto noin 1,5 h ja matka noin 50 km
- Kaikkien mukavuuden ja turvallisuuden takaamiseksi toivomme, että jokainen noudattaa letka-ajon aikana liikennesääntöjä sekä nopeusrajoituksia
- Mahdollisuus valita myös vaihtoehtoinen reitti välttääkseen loppureitin hidasteet
- Reittiohjeet saatavilla sähköisenä Google Mapsista tapahtuman Facebook-sivulta molemmille reiteille, reitti julkaistaan perjantaina 12.8.2022.

AUTONÄYTTELY
- Näyttely alkaa lauantaina klo 14:00 leirintäalueen alapihan nurmialueella letka-ajon jälkeen ja alue on käytettävissä sunnuntaihin klo 12:00 saakka
- Näyttelyalueelle voi saapua klo 14:00 jälkeenkin milloin vain haluaa, yleisöäänestys kuitenkin alkaa heti näyttelyn alettua
- Noudatathan näyttelyalueelle saapuessasi järjestäjien ohjeita ja alueella sijaitsevia opaskylttejä
- Alapihalle johtavalla tiellä muutamia töyssyjä asfaltissa, kulku alueelle pitäisi kuitenkin onnistua myös matalan maavaran omaavilla autoilla
- Näyttelyalueella sijoitetaan matalan maavaran omaavat autot ensisijaisesti nurmialueen oikealle puolelle, jossa maaperä on tasaisempaa
- Tuulilasiin laitettavia autojen esittelylappuja sekä äänestyslipukkeita saatavilla äänestys- ja palkintojenjakoteltalta näyttelyalueelta. Palautathan äänestyslipukkeen teltalle viimeistään puoli tuntia ennen palkintojenjakoa. Palkintojenjako klo 17:30.
- Kunnioitetaan kanssaharrastajia ja muiden autoja - näyttelyyn osallistuville autoille ei ole muita rajoituksia, kuin että auton tulee olla japanilaismerkkinen
- Ajetaan alueella rauhallisesti ja varotaan ruovittamasta näyttelyalueen nurmikkoa

ILLANVIETTO JA SAUNAT
- Rantasaunat ja oleskelutilat käytettävissä tapahtumaan osallistujille perjantaina ja lauantaina klo 18:00-00:00
- Käytössä kaksi isoa useamman kymmenen hengen saunaa pukuhuoneineen sekä saunojen yhteydessä sijaitseva takkahuone
- Mahdollisuus saunomisen ja illanvieton lisäksi uimiseen ja grillaamiseen kaasugrillillä
- Tiloissa jääkaapit grillattavien ja juotavien säilyttämistä varten
- Palautetaan roskat sekä tyhjät tölkit ja pullot niille tarkoitetuille keräyspisteille ja pidetään tilat siistinä
- Jokainen vastaa omasta käytöksestään sekä esimerkiksi rikkoutuneesta irtaimistosta, joten käyttäydytään tiloissa asiallisesti ja toisia kunnioittaen.

TAPAHTUMATUOTTEET
- Tapahtumatuotteista vastaa yhteistyökumppanimme Viiru ja Teippi, joka ottaa vastaan tilauksia tapahtumassa paikanpäällä äänestys- ja palkintojenjakoteltan läheisyydessä.
- Myynnissä myös rajoitettu erä valmiita tuotteita

TAPAHTUMA-ALUE
- Huolehditaan yhdessä alueen siisteydestä ja viedään roskat ja tyhjät juomapullot niille kuuluviin keräyspisteisiin
- Ajetaan alueella rauhallisesti ja opasteita noudattaen
- Kunnioitetaan iltaisin alueen hiljaisuutta muut majoittujat huomioiden ja pyritään siirtymään viimeistään hiljaisuuden alettua tapahtumaan varatuille rantasaunoille ja oleskelutiloihin.

RUOKA JA JUOMA
- Tapahtuman yhteistyökumppani Sataman Pitsi ja Torikahvila Pitsi tarjoavat kahvia ja vetyjä viikonlopun ajan alennuksella tapahtumassa kävijöille Lappeenrannan satamassa ja keskustassa, kysy tarjous alueelle saapuessasi järjestäjiltä
- Leirintäalueen vastaanototossa myynnissä kahvia, alkoholittomia virvokkeita ja jäätelöä
- Alueella ei ole ruokaravintolaa, huomioithan tämän saapuessasi alueelle
- Suurimmassa osassa mökeistä käytettävissä pienet jääkaapit, tarkemmat tiedustelut leirintäalueelta mökkien vastaanottamisen yhteydessä
- Alueella grillipaikkoja, myös rantasaunoilla mahdollisuus grillaamiseen molempina iltoina klo 18:00-00:00.
- Alueen lähellä sijaitsevia ruokapaikkoja:
Kesämäen leipomo, Ravintola Cup-kahvila, Kebab & Pitseria Pikkupuisto, Ravintola Tasty Food, Pizza Rakuuna, osassa myös kotiinkuljetusmahdollisuus
- Alueen lähellä sijaitsevia ruokakauppoja: K-Market Kourula, K-Market Sammonlahti, S-Market Sammonlahti

WC
- Wc:t sijaitsevat alueen huoltorakennuksissa, joista toinen sijaitsee näyttelyalueen läheisyydessä

AUTONPESU
- Itsepalvelupesuun mahdollisuus edullisesti yhteistyökumppanimme Lappeenrannan Motonetin Motopesussa

ENSIAPU
- Ensiaputarvikkeet löytyvät näyttelyn ajan äänestys- ja palkintojenjakoteltalta ja muuna aikana järjestäjien majoituksesta tai iltaisin saunatiloista.

ONGELMATILANTEET
- Päivisin vastaanoton aukioloaikojen puitteissa: Camping Lappeenranta puh. +358505556800
- Vastaanoton aukioloaikojen ulkopuolella: tapahtuman järjestäjät tai hätilanteessa 112.

Tervetuloa paikalle!
 
Jos joku kerholainen on menossa, niin clubi on varautunut maksamaan YHDEN mökin kustannukset. Yhteydenotot nimimerkille Tamus tai allekirjoittaneelle.
 
HUOM! Saapumiseen ja pysäköintiin liittyvää ohjeistusta muutettu saadun palautteen perusteella niin, että autot on mahdollista ajaa alapihan näyttelyalueelle jo perjantaina alueelle saapuessa. Lauantaina letka-ajon jälkeen alueelle ohjaus ja tarvittaessa autojen järjestely uudelleen niin, että saadaan kaikki autot mahtumaan hyvin alueelle. ☺️
 
FinnJAE 2022 saatiin päätökseen sunnuntaina! Suuret kiitokset niin kaikille tapahtumaan osallistuneille kuin myös meidän mahtaville yhteistyökumppaneille - ilman teitä tämä kaikki ei olisi ollut mahdollista!

Esitellään alla vielä kertaalleen yhteistyökumppanimme:

Tapahtuman järjestämisen mahdollisti kaikkien suomalaisten Toyota- ja Lexusharrastajien oma merkkikerho Toyota Club of Finland, joka tuki tapahtumaa mm. molempien iltojen saunojen ja oleskelutilojen kustannusten osalta.

Camping Lappeenranta tarjosi meille upeat puitteet tapahtuman järjestämiselle koko viikonlopuksi ja tarjosi meille alueeltaan upeat rantasaunat oleskelutiloineen, suuren näyttelyalueen alapihan nurmikentältä sekä mökkitarjoukset tapahtumakävijöille.

Suuren työn tapahtumatuotteiden ja tapahtuma järjestämisen kanssa teki joutsenolainen pienyritys Viiru ja Teippi, joka myi paikanpäällä tyylikkäitä tapahtumatuotteita koko lauantain ja toteutti mm. kyltit ja julisteet tapahtumapaikalle.

Autodude.fi tuki autonäyttelyn palkintoja laadukkailla Soft99 tuotteilla sekä tarjosi meille alennuskoodin lähestulkoon koko verkkokaupan valikoimaan 16.8.2022 asti.

Lappeenrantalainen #KaikkiRahatMenee podcastin luoja Petri Varis tuki autonäyttelyn palkintoja tyylikkäillä #KaikkiRahatMenee tuotteillaan ja osallistui itsekin näyttelyymme pokaten Jury's Choice 1. palkinnon upealla Mazda RX-7:llaan.

Motonet oli myös tukemassa autonäyttelyn palkintoja tarjoamalla tuotepalkintoina useamman öljykannun palkinnonsaajille sekä lippiksiä ja tarroja yleisöäänestyksen arvontaan.

Sataman Pitsi ja Torikahvila Pitsi tarjoilivat viikonlopun ajan kahvia ja vetyjä alennuksella tapahtumavieraille Lappeenrannan keskustassa ja satamassa.

Lisäksi tapahtuman virallisena valokuvaajana toimi lappeenrantalainen valokuvaaja Santeri Leino / Leinography, joten hienoja tapahtumakuvia on varmasti viikonlopun ajalta tulossa!

Lauantaina paikalla kävi myöskin Klassikot-lehden toimittaja

Tapahtumassa kävi viikonlopun aikana lähestulkoon 100 hienoa japanilaista autoa sekä valtava määrä harrastajia ympäri Suomen, suuret kiitokset vielä kerran kaikille!

Jos otit kuvia tapahtumasta, otamme niitä mielellämme vastaan ja julkaisemme ne sivullamme. Viralliset tapahtumakuvat julkaistaan sivulla lähiaikoina!

Palautekysely FinnJAE 2022

Palautekyselyt on lähetetty kaikille yhteistyökumppaneillemme ja otamme mielellämme vastaan palautetta myös tapahtumakävijöiltä, jotta voisimme kehittää tapahtumaa entistä paremmaksi tulevaisuudessa. Olisimme kiitollisia, jos mahdollisimman moni jaksaisi vastata alla oleviin kysymyksiin - kommentoi alla tai halutessasi voit laittaa palautteen myös yksityisviestillä!

1.Missä onnistuttiin?
2.Mitä oltaisiin voitu tehdä toisin?
3.Osallistuisitko tapahtumaan uudelleenkin?

Kiitos kaikille!

Terveisin FinnJAE 2022 järjestäjät
 
Viimeksi muokattu
Takaisin
Ylös Bottom